Τι είναι ένα σύστημα συνεδρίων χωρίς χαρτί;

Σύστημα συνεδρίων χωρίς χαρτίείναι ένα έξυπνο σύστημα αλληλεπίδρασης συνεδρίων που βασίζεται σε LAN, ιδιωτικό δίκτυο ή κινητό Διαδίκτυο. Χρησιμοποιεί τεχνολογία επικοινωνίας, τεχνολογία ήχου, τεχνολογία βίντεο και τεχνολογία λογισμικού για την πραγματοποίηση συνεδρίων χωρίς χαρτί μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής εγγράφων. Τα χαρακτηριστικά του είναι: δικτυωμένη μετάδοση αρχείων, ηλεκτρονική εμφάνιση αρχείων, έξυπνη επεξεργασία αρχείων και ελεγχόμενη είσοδος και έξοδος αρχείων. Οι βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν κυρίως παρακολούθηση συσκέψεων, καθοδήγηση ονομάτων, διανομή και μεταφόρτωση αρχείων, επίδειξη συγχρονισμού αρχείων, ψηφοφορία, χειρόγραφους σχολιασμούς, υπηρεσίες κλήσεων, προβολή φωνητικών υποτίτλων, τηλεδιάσκεψη με τηλεδιάσκεψη και άλλες λειτουργίες. Έχουν εφαρμοστεί διαδραστικές εφαρμογές πολλαπλών συστημάτων για Windows, IOS και Android. Υπάρχουν διάφορες μορφές τερματικών συνεδριάσεων χωρίς χαρτί, συμπεριλαμβανομένων των τερματικών συνεδριάσεων με ανύψωση LCD, των τερματικών LCD τύπου πτυσσόμενου τύπου, των τερματικών χωρίς χαρτί για tablet, των τερματικών συνεδριάσεων για επιτραπέζιους υπολογιστές, κ.λπ. Τα κύρια σενάρια εφαρμογής είναι η δημόσια ασφάλεια, η εισαγγελία, η δικαστική, η κυβέρνηση, τα οικονομικά, η εκπαίδευση, οι επιχειρήσεις και τα ιδρύματα.

Διάφοροι ενοποιητές συστημάτων και εταιρείες ανάπτυξης λογισμικού έχουν κάνει πολλές προσπάθειες να εφαρμόσουν και να δημιουργήσουν ένα σύστημα συνεδρίων χωρίς χαρτί. ΕΝΑσύστημα συνεδρίων χωρίς χαρτίπρέπει πρώτα να είναι ένα έξυπνο σύστημα συνεδρίων. Η νοημοσύνη εδώ δεν αφορά μόνο την εφαρμογή έξυπνου ελέγχου του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στην αίθουσα συνεδριάσεων, ούτε αφορά απλώς την παροχή έξυπνων εργαλείων και υπηρεσιών για τη διαδικασία του συνεδρίου. Το πιο σημαντικό, θα πρέπει να είναι σε θέση να επιτύχει την ευφυΐα της διαδικασίας του συνεδρίου, τις μεθόδους χρήσης, ακόμη και την ανάκτηση δεδομένων και τη λήψη αποφάσεων. Ταυτόχρονα, το σύστημα συνεδρίων πρέπει να προσαρμοστεί και να είναι συμβατό με την ταχεία ανάπτυξη της τεχνολογίας πληροφοριών, τη συντριπτική διαθεσιμότητα προϊόντων λογισμικού και την εμφάνιση του Διαδικτύου, του υπολογιστικού νέφους και των μεγάλων δεδομένων, με αποτέλεσμα την εκρηκτική ανάπτυξη του παρασκηνίου πόρους δεδομένων και πληροφοριών.

Στο κέντρο γύρω από τερματικά οθόνης αφής LCD (οθόνες αφής LCD, tablet συνεδρίων κ.λπ.), ενσωματώνει λειτουργίες βίντεο υψηλής ευκρίνειας και ενοποιημένης επικοινωνίας, έξυπνες λειτουργίες διαδραστικής κοινής χρήσης πολλαπλών οθονών, έξυπνο κεντρικό έλεγχο αίθουσας συνεδριάσεων, λήψη ήχου και βίντεο και ενίσχυση ήχου συστήματα, διαμορφώνοντας μια ευφυή συνεδριακή εμπειρία «προσανατολισμένη στους ανθρώπους». Μεγιστοποιεί την ενσωμάτωση της πολυλειτουργικότητας του συνεδρίου (check-in βίντεο, υπηρεσία κλήσεων, υποβολή προσφορών και ψηφοφορία, αποστολή και λήψη SMS, ασύγχρονη προβολή εγγράφων, σύγχρονη εμφάνιση υλικού συνεδρίου και χειρόγραφους σχολιασμούς, βίντεο κατά παραγγελία ή ζωντανή ροή, διαδικτυακή περιήγηση, ομιλίες συνεδρίων , κ.λπ.) σε τερματικά έξυπνης οθόνης και παρέχει στους χρήστες την πιο φυσική διεπαφή αλληλεπίδρασης ανθρώπου-υπολογιστή σε προσομοιωμένη μορφή διεπαφής χρήστη (υποστηρίζει χωρητική οθόνη πολλαπλών σημείων με διπλό ζουμ, κύλιση οθόνης, αναστροφή σελίδας, ανάγνωση σχολιασμών, αποστολή και αποθήκευση, και τα λοιπά.). Ταυτόχρονα, πραγματοποιεί επίσης συνεργατική εργασία, έξυπνη κοινή χρήση και διαδραστικό έλεγχο μεταξύ κινητών τερματικών, όπως smartphone, tablet και φορητούς υπολογιστές και τερματικά έξυπνης οθόνης.

Ο περιφερειακός εξοπλισμός που καλύπτεται από τοσύστημα συνεδρίων χωρίς χαρτίπεριλαμβάνει συστήματα ήχου, συστήματα ενισχυτή ισχύος, συστήματα βίντεο, συστήματα αναγνώρισης ομιλίας, συστήματα λογισμικού που παρέχουν υπηρεσίες συνεδρίων και εργαλεία υποστήριξης συνεδρίων, καθώς και συστήματα ανύψωσης ή ανατροπής οθόνης για κάθε κάθισμα, συστήματα προβολής ή οθόνες ματίσματος για δημόσια προβολή. Επιπλέον, οι μεταγωγείς δικτύου, τα κεντρικά συστήματα ελέγχου, οι συσκευές αναπαραγωγής DVD και οι μήτρες βίντεο είναι επίσης συχνά απαραίτητος εξοπλισμός στις αίθουσες συνεδριάσεων.